INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. CHI SIAMO

La Società Recubans LDA con sede legale in Rua 31 de Janeiro, 9050-401 Funchal, Madeira, Portugal, Numero di registrazione: 511248237, 3°E, 9050-401 Funchal, Madeira, Portugal (di seguito anche solo “Recubans” o la Società” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali raccolti attraverso il sito web https://www.bakecaincontrii.com (di seguito anche solo il “Sito”).

La presente informativa può essere oggetto di modifiche, integrazioni o aggiornamenti periodici , anche in considerazione di eventuali modifiche della normativa applicabile, ovvero di provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali e/o dell’ Comitato europeo per la protezione dei dati (EDPB). Le modifiche e gli aggiornamenti sostanziali all’informativa saranno portati a conoscenza degli interessati aggiornando il link all’informativa privacy nel footer del Sito.

Vi invitiamo a consultare regolarmente la presente informativa per conoscerne l’ultima versione ed essere sempre informato circa le modalità di trattamento dei Suoi Dati Personali. In caso di modifiche che incidano in maniera significativa sui Suoi diritti in qualità di Utente registrato, Vi informeremo via e-mail mediante comunicazione effettuata con ragionevole preavviso.

2. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “Dati personali” si intenderanno tutte le categorie di dati di seguito riportate, congiuntamente considerate):

• Dati anagrafici e di contatto: informazioni relative al nome, cognome, data di nascita, numero di cellulare, indirizzo e-mail, documento di identità;
• Dati di pagamento: informazioni relative all’acquisto da Lei effettuato e al relativo pagamento;
• Altri dati personali: informazioni che Lei fornisce in merito alla Sua sesso, età, eventuali fotografie e ulteriori dati da Lei spontaneamente forniti, anche in occasione e/o in funzione dell’utilizzo del Sito;
• Categorie particolari di dati: informazioni relative al Suo stile di vita e all’orientamento sessuale;
• Dati di utilizzo del Sito: indirizzo IP, User Agent e altre informazioni raccolte tramite cookie (si veda la nostra Informativa sui Cookie, che ne regola i dettagli);

3. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Raccogliamo e trattiamo i Suoi Dati Personali nelle seguenti circostanze:

• Se visita e naviga nel Sito;
• Se si registra al Sito per utilizzare tutte le sue funzionalità;
• Se pubblica risponde ad un annuncio;
• Quando effettua la verifica dei requisiti minimi di età.

Qualora Lei fornisca Dati Personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiano preso visione della presente informativa privacy ed abbiano prestato il consenso. Le chiediamo di mantenere aggiornati i Suoi Dati Personali, informandoci di qualsiasi modifica intervenuta. Si precisa che qualora Lei contatti un Utente del Sito, utilizzando i dati di contatto forniti da quest’ultimo, non saremo responsabili del trattamento effettuato da tale Utente, in quanto lo stesso tratterà i Suoi Dati Personali in qualità di autonomo titolare del trattamento.

4. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

Il trattamento di dati personali è effettuato per le seguenti finalità ed è legittimato dalle basi giuridiche previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, come di seguito descritte:

1. Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso, la navigazione e la registrazione al Sito. La Società può trattare i Suoi Dati anagrafici e di contatto, gli Altri dati personali e i Dati di utilizzo del Sito per consentirLe l’accesso, la navigazione e la registrazione al Sito, nonché per gestire le richieste di assistenza degli utenti che ne fanno richiesta. Base giuridica del trattamento: esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle Sue richieste; in difetto non potremo darvi corso.
2. Pubblicazione ed eventuale risposta ad annunci pubblicitari. La Società può trattare i Suoi Dati anagrafici e di contatto, in particolare il Suo indirizzo e-mail, per consentirLe di pubblicare o rispondere ad un annuncio. Base giuridica del trattamento: esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle Sue richieste; in difetto non potremo consentirLe di pubblicare o rispondere a un annuncio. La Società può, altresì, trattare gli Altri dati personali e, in particolare la Sua immagine, e le Categorie particolari di dati per pubblicare o rispondere a un annuncio. Base giuridica del trattamento: il consenso. Tale consenso potrà essere reso per il trattamento della sua immagine e/o per il trattamento delle Categorie particolari di dati. Il conferimento di tali dati è facoltativo, il mancato conferimento dello stesso non Le impedirà di pubblicare o di rispondere ad un annuncio. Il Suo consenso può essere revocato in ogni momento, con effetto sui successivi trattamenti, scrivendo all'indirizzo e-mail privacy@bakecaincontrii.com.
3. Verifica dei requisiti minimi di età. La Società può, anche per il tramite di provider esterni, trattare i Suoi dati anagrafici e di contatto e procedere alla verifica dei requisiti minimi di età, sia in forma automatizzata, tramite un servizio di fornitori esterni, sia tramite una verifica manuale, nel caso in cui non sia possibile procedere alla verifica automatica. A tal fine, la Società può trattare anche Categorie particolari di dati e, in particolare i dati biometrici, per il solo fine di verificare i requisiti minimi di età. Base giuridica del trattamento: il consenso. Tale consenso potrà essere reso per il trattamento di dati anagrafici e di contatto e per Categorie particolari di dati, tra i quali i dati biometrici. Il conferimento di tali dati è facoltativo, il mancato conferimento dello stesso Le impedirà di accedere ad alcune funzionalità del sito, come la pubblicazione. Il Suo consenso può essere revocato in ogni momento, con effetto sui successivi trattamenti, scrivendo all'indirizzo e-mail privacy@bakecaincontrii.com.
4. Evasione degli ordini formulati attraverso il Sito e attività connesse alla gestione degli ordini. La Società può trattare i Suoi Dati anagrafici e di contatto e i Dati di pagamento al fine di evadere il Suo ordine. Base giuridica del trattamento: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e adempimento agli obblighi di legge connessi a tale contratto. Il conferimento di tali dati è obbligatorio per evadere il Suo ordine; in difetto non potremo darvi corso.
5. Trattamento per finalità di marketing per rispondere alle Sue esigenze e per fornirLe offerte promozionali. La Società può trattare i Suoi Dati anagrafici e di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali di vendita, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc.) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore), ove Lei ci rilasci apposito consenso e nei limiti di quanto descritto nella relativa formula di consenso. Base giuridica del trattamento: il consenso. Il conferimento di tali dati è facoltativo, il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali. Il Suo consenso può essere revocato in ogni momento, con effetto sui successivi trattamenti, scrivendo all'indirizzo e-mail privacy@bakecaincontrii.com oppure cliccando su questo link.
6. Ricerche di mercato e statistiche per migliorare i servizi offerti. La Società potrà utilizzare i Suoi Dati anagrafici e di contatto per la conduzione di ricerche di mercato e statistiche volte a migliorare i propri servizi alla luce di quanto emergerà dall’indagine stessa. Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse della Società a verificare e migliorare i servizi offerti. Il conferimento dei Suoi Dati Personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di effettuare ricerche di mercato e indagini statistiche. Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano svolti dal Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo e-mail privacy@bakecaincontrii.com.
7. Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione al rapporto esistente. La Società può trattare i Suoi Dati Personali per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti. Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti. Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano svolti dal Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. Il conferimento dei Suoi dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di difendere i propri diritti.
8. Ottemperare alle richieste giuridicamente vincolanti dell’Autorità Giudiziaria e/o delle Autorità di Vigilanza nonché per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o disposizioni. La Società può trattare i Suoi Dati Personali al fine di ottemperare alle richieste dell’Autorità Giudiziaria e/o delle Autorità di Vigilanza, ovvero per adempiere ad un obbligo legale. Base giuridica del trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare. Il conferimento dei Suoi Dati Personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere ad un obbligo legale.

5. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

La Società utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi Dati Personali.

Tutti i Suoi Dati Personali sono conservati sui nostri server sicuri (o copie cartacee sicure o altri supporti durevoli sicuri) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).

6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Conserviamo i Suoi Dati Personali unicamente per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati Personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i Dati Personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati Personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti. I Suoi Dati Personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

1. Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso, la navigazione e la registrazione al Sito e richieste di assistenza: i Dati Personali trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario a consentire l’accesso, la navigazione e la registrazione al Sito, e comunque non oltre 2 anni dall’ultimo accesso al Sito. I file log verranno conservati per 2 anni;
2. Pubblicazione ed eventuale risposta ad annunci pubblicitari: i Dati Personali trattati per tale finalità saranno conservati per 1 anno dalla pubblicazione dell’annuncio;
3. Verifica dei requisiti minimi di età: i Dati Personali trattati per tale finalità saranno conservati per 1 anno dalla cancellazione dell’account;
4. Evasione degli ordini formulati attraverso il Sito e attività connesse alla gestione di tali ordini: i Dati Personali trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto, e a seguito della cessazione del rapporto contrattuale non oltre i successivi 10 anni;
5. Trattamento per finalità di marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle offerte promozionali: i Dati Personali trattati per finalità di marketing non profilato potranno essere conservati per 2 anni dalla raccolta (tranne nel caso in cui Lei abbia precedentemente revocato il Suo consenso);
6. Ricerche di mercato e statistiche per migliorare i servizi offerti: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per 2 anni dalla data di raccolta degli stessi;
7. Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione al rapporto esistente: i Dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario alla tutela dei diritti della Società;
8. Nel caso di richieste giuridicamente vincolanti e/o per adempiere ad obblighi legali: i Dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento dello specifico obbligo.

7. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi Dati Personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi, se del caso designati responsabili del trattamento, compresi tutti i fornitori IT coinvolti nella fornitura dei servizi offerti dal Sito, (inclusi, a titolo meramente esemplificativo ma non esaustivo, coloro i quali forniscono i gateway di pagamento per gli ordini effettuati attraverso il Sito, provider di servizi di verifica dei requisiti minimi di età ecc.). La preghiamo di contattarci scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@bakecaincontrii.com se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.

8. TRAFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO O AD ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Per lo svolgimento di alcuni trattamenti, i Suoi Dati Personali possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (di seguito “Paesi Extraeuropei”). In dette circostanze, se i Paesi extraeuropei a cui potrebbero essere trasferiti i Dati Personali non sono considerati adeguati dalla Commissione Europea e non ricorrano i casi di esonero di cui all’art. 49 del GDPR, la Società adotta garanzie adeguate per proteggere i Dati Personali ai sensi della normativa applicabile e in particolare dell’articolo 46 del GDPR. Lei ha il diritto di ottenere informazioni sulle garanzie appropriate adottate per il trasferimento dei Dati Personali e sui mezzi per ottenere una copia di tali Dati Personali o sul luogo dove sono stati resi disponibili.

9. CONTATTI

I dati di contatto della Società sono i seguenti:
Recubans LDA
con sede legale in Rua 31 de Janeiro, 9050-401 Funchal, Madeira, Portugal, Numero di registrazione: 511248237
Email: privacy@bakecaincontrii.com

10. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha il diritto di:

• Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che La riguardano, ottenerne l’accesso ai Suoi Dati Personali e ottenerne copia (cd. Diritto di accesso);
• Nel caso in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati sulla base del consenso o del contratto, di ricevere i propri Dati Personali in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure di richiederne la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (cd. Diritto alla portabilità);
• Ottenere la rettifica dei Dati Personali da noi trattati che siano inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (cd. Diritto di rettifica);
• Ottenere la cancellazione dei Dati Personali da noi trattati se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 7 del GDPR (cd. Diritto alla cancellazione);
• Revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento qualora il medesimo si basi sul consenso, ferma restando la liceità del corrispondente trattamento fino al momento della revoca (art. 7, par. 3 GDPR - Diritto di revocare il consenso);
• Richiedere di limitare il trattamento solo ad alcuni Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 18 GDPR (cd. Diritto alla limitazione del trattamento); o di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei Dati Personali che la riguardano (cd. Diritto di Opposizione);

La richiesta di esercizio dei diritti sopra indicati va indirizzata al seguente indirizzo: privacy@bakecaincontrii.com .

L’esercizio di tali diritti è libero e non è soggetto a vincoli di carattere formale. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e darLe riscontro, di regola, entro un mese.

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Data ultimo aggiornamento: Gennaio 2024